mindsgoodru

1. Договор На Уничтожение Архивных Документов
2. Договор На Утилизацию Архивных Документов
3. Договор На Утилизацию Архивных Документов Образец

Как провести архивную обработку документов, выбранных для списания и уничтожения? Как оформить акт о выделении к уничтожению документов. Уничтожение документов. Архивных документов происходит в Вашем присутствии. Скачать акт о выделении документов на уничтожение и посмотреть как его заполнять можно. Договор на уничтожение документов предполагает тщательное изучение и сортировку бумаг, По результатам которой производится: определение сроков хранения в соответствии с архивным законодательством РФ; отбор бумаг, срок хранения которых истек; отбор и уничтожение документов с заполнением и подписанием специалистами компании «Столичный Архивист» и ответственными сотрудниками организации-заказчика соответствующего акта. Подписав договор на обработку и уничтожение документов, вы можете быть уверены в том, что лишних бумаг в вашем архиве не будет. Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23.

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению.

Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг. Список указанных в акте бумаг должен в точности соответствовать реальной картине их истребления. В противном случае уничтожение характеризуется как незаконное.

За это предусмотрены штрафы и уголовное наказание. При составлении акта применяется приложение № 4 Правил работы архивов 06.02.02 (далее — Правила). К нему прилагается бумага, подтверждающая факт истребления документов. Утверждает документ директор компании по согласованию с экспертной комиссией. Когда возникает необходимость Каждая организация в работе в ходе работы оформляет огромное количество всевозможных бумаг. Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры.

Что говорит закон Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.

При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03. В нем определено. Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения. Описи и акты рассматривает экспертная комиссия и утверждает директор организации. Дела в утвержденном акте на уничтожение должны располагаться отдельно от прочих бумаг.

Хранятся они в специальном месте. Акт и описи хранят в архиве предприятия в формируемом деле.

Перечень правил хранения установлен Госархивом 06.10.06. Согласно документу, в зависимости от видов документы хранят:. в течение непродолжительного времени: от года до 5 лет;.

длительно: 10-75 лет;. постоянно. Перечень правил Госархива устанавливает следующие сроки хранения: Налоговая и.

за год — бессрочно;. за квартал — 5 лет;. за месяц — 1 год. Кадровые бумаги (приказы, личные дела и т. При налоговой ревизии постоянно хранящаяся отчетность и подтвердят правильность ведения учета, исчисления и уплаты налогов предприятием и т.

Специально сформированная в компании комиссия подбирает документы постоянного хранения. Их список составляют от начала до конца года в четырех экземплярах, которые утверждает директор. Бумаги перманентного хранения должны находиться в государственном или собственном архиве предприятия. Ежегодно распоряжением руководителя назначается сотрудник, ответственный за их сохранность. При утилизации следует пользоваться следующей нормативной базой:.

приказом Минкультуры № 526 от 31.03.15;. Законом об архивном деле № 125-ФЗ от 22.04.04;. Законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.11;. Перечнем архивных бумаг, утвержденным приказом Минкультуры № 588 от 25.08.10;.

Положением Минфина СССР о документах и документообороте в бухучете № 105 от 29.07.83. Основные вопросы При проведении утилизации бумаг нужно знать, как происходит процедура, какие способы применяются, кто отвечает за процесс уничтожения. Способы и порядок утилизации Согласно Правилам на уничтожение документы подбирает комиссия экспертов. Для ее создания директор утверждает приказ или Положение. Она состоит из работников предприятия: бухгалтера, секретаря, делопроизводителя и т.

Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления.

Так, дела с 35-летним сроком хранения, завершенные в 2011 году, могут включаться в акт в 2018 году. Форму акта организация разрабатывает сама или использует типовую.

В дополнение к нему составляется протокол. Его подписывают члены комиссии и председатель. Затем компания может утилизировать все дела, входящие в акт. Бумаги организация может уничтожить самостоятельно (измельчить, сжечь и т. Д.) или прибегнуть к помощи специализированной компании. В последнем случае составляется накладная.

В ней отражают дату передачи, число и вес документации. Наличие акта имеет большое значение для компании. Он может понадобиться при ревизии или в суде. При ликвидации бумаг нужно соблюдать определенные требования:.

не истреблять бумаги, связанные с идущим или предшествующим судебным процессом;. не разглашать конфиденциальные данные, содержащиеся в утилизируемых документах и копиях;. уничтожать все разрешенные к утилизации копии: страховые, личные, резервные. Не следует выбрасывать неизмельченные бумаги. При этом персональные данные могут стать доступными. За нарушение требования конфиденциальности предусмотрена ответственность (ст. Уничтожить бумаги компания может следующим образом:.

порвать;. сжечь;. измельчить шредером;.

перезаписать или стереть файлы (для электронных носителей). Факт избавления от бумаг нужно подтвердить актом произвольной формы. Итак, по результатам работы экспертной комиссии оформляется 4 экземпляра описей дел и акты о документах к уничтожению. Скачать примерную форму акта можно в интернете. Приказ о создании экспертной комиссии Комиссия и приказ Экспертная комиссия создается для определения документов, которые можно уничтожить. Если организация большая и бумаг много, то можно оформить Положение о постояннодействующей комиссии.

Если утилизация планируется не чаще раза в год, то экспертов можно назначить разово распоряжением руководителя. Приказ оформляется на бланке организации. В нем указывают:. название компании;. дату, номер, место составления;.

смысл приказа (о создании комиссии);. текст, для чего она создается (определения длительности хранения, сбора бумаг к уничтожению);. состав;. положение о деятельности (если комиссия постоянно действует);. подпись и ФИО лица, контролирующего исполнение приказа (директора);.

подписи и ФИО ознакомленных сотрудников. В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Это могут быть:. кадровик;. делопроизводитель;.

работник архива;. бухгалтер;.

иной сотрудник. Если предприятие проводит уничтожение впервые, и ответственные лица не знают, как правильно провести процедуру и как составить необходимые документы грамотно, можно пригласить представителя Росархива. Основная задача комиссии — определить, какие бумаги следует утилизировать.

Срок хранения должен закончиться и документ должен быть неактуальным для организации. Срок хранения бумаг должен закончиться на начало года, в котором планируется их утилизировать. Возможна только в тех случаях, когда гражданин дополнительно вносил свои средства в ПФ. Какие существуют правила внесения сведений о членстве в саморегулируемой организации — смотрите.

После экспертизы всех бумаг можно заполнять акт на уничтожение бухгалтерских документов и приказ на утилизацию. В распоряжении указывают:. дату и номер;. основание (реквизиты акта);.

назначение ответственного за исполнение лица;. метод и время утилизации. Приказ визирует директор, и бумаги ликвидируют. Сроки хранения Интервал хранения начинает отсчитываться со следующего после последнего использования бумаг года.

Периоды хранения некоторых документов приведены в таблице: Виды бумаг Срок хранения. первичка;. учетные регистры;. заключения аудиторов;.;. флешки, накопители, программные продукты;. договора;.

налоговые декларации. 5 лет. лицевые счета;. трудовые соглашения;. приказы по личному составу;.

Договор На Уничтожение Архивных Документов

индивидуальные сведения для ПФР. 75 лет.

годовая отчетность;. расчетные и (если нет лицевых счетов);.

ликвидационные балансы;. свидетельства о регистрации в ИФНС. Постоянно Некоторые бумаги, которые должны храниться до 10 лет считают текущими. Они находятся в отделах организации и не сдаются в архив, а по истечении своего срока утилизируются.

Договор На Утилизацию Архивных Документов

Компания вправе самостоятельно устанавливать сроки хранения бумаг, но они не должны быть короче утвержденных законодательством. За сохранность бумаг отвечает руководитель организации. Если директор меняется, он должен передать эту обязанность преемнику в порядке, определенном компанией самостоятельно. Акт о перечне документов, подлежащих уничтожению Подготовка акта на уничтожение бухгалтерских документов Акт оформляет экспертная комиссия. Его форма законом не утверждена.

Акт герметизации вводов инженерных коммуникаций скачать. Документ оформляется произвольно или используется разработанный компанией образец. Составляться он может на листе А4 или фирменном бланке предприятия. Оформить его можно о руки или набрать текст на компьютере. Акт утверждается распоряжением директора.

Договор На Утилизацию Архивных Документов Образец

Количество экземпляров должно соответствовать числу членов комиссии плюс один для самой организации. Условно акт можно разделить на три части: Шапка Включает название и реквизиты организации, ФИО руководителя. Основная часть Она состоит из наименования документа. Ниже находится основной текст. В нем оговаривается состав комиссии экспертов, и приводятся сведения по мероприятию. Здесь же дается перечень бумаг под уничтожение в форме таблицы или перечисления. Заключительная Содержит дату, подписи и ФИО ответственных исполнителей.